Sie organisieren und planen Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit unseren Gästen und Lieferanten, sind dabei aufgeschlossen gegenüber Ideen und Möglichkeiten und steuern die Annahme, Planung und Überwachung des Veranstaltungsablaufs.
Werden Sie jetztMitarbeiter Event (m/w/d)
Team Member Event & Groups
Wir bieten Ihnen
- Mitarbeit in einem modernen Unternehmen mit jungem Team
- Ganzjahresstelle
- Übertarifliche Bezahlung
- Rabatt auf Food, Beverage-Leistungen und Übernachtungspreise
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee & Wasser)
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Mutterkonzerns
- Reduzierte Mitgliedsbeiträge im Fitness Club
- Wein- und Sektseminare für Mitarbeiter
Sie bringen mit
- Teamgeist
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Organisationstalent
- Detailgenauigkeit
- Kreatives Denken
- Emotionale Intelligenz
- Starke Gast-Service-Orientierung
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gepflegtes Äußeres
Ihre Aufgabenbereiche
- Annahme von Veranstaltungen und Gruppenanfragen
- Weiterleitung der tentativen Zimmerreservierungen
- Blocken der benötigten Veranstaltungsräume
- Detailabsprachen mit Tagungs- und Eventveranstaltern über organisatorische Einzelheiten der jeweiligen Veranstaltung,
- Erstellung von Angeboten und Verträgen für Kunden
- Mitarbeit bei der Erstellung von Veranstaltungsabläufen für die Mitarbeiter und Gäste
- Übergabe der Checkliste/ BEO an den Service
- Mitarbeit bei der Überprüfung des erstellten Veranstaltungsabläufe und Kontrolle der ordnungsgemäßen Verteilung
- Überprüfung der Durchführung der für eine Veranstaltung erforderlichen Vorbereitungen
- Überwachung des Veranstaltungsablaufs
- Funktion als Ansprechpartner und Kontaktperson für den Veranstalter
- Entgegennahme und Bearbeitung eventueller Reklamationen
- Kontrolle der Rechnungen und Übergabe an die Buchhaltung
- Bereitschaft zur teamübergreifenden Zusammenarbeit
- Veranstaltungsplanung
- Erstellen von Wochen- und Monatsanalysen / Events Forecast
- Treffen von notwendigen Absprachen/Abstimmungen mit Gästen, dem Empfang, der Reservierung, der F&B-Abteilung, Housekeeping Abteilung, Verkauf, technischer Abteilung und beteiligten Fremdfirmen
- Teilnahme an Veranstaltungsbesprechungen und in Abwesenheit des Event Managers an Abteilungsleiterbesprechungen
Bernkastel-Kues
Vollzeit / Teilzeit
ab sofort
31.12.2024
40h/Woche
